По закону студенты могут перевестись из вуза в другой вуз или с одной специальности на другую. Рассказываем, как это сделать.
Например, если вы поступили на международные отношения и вас распределили в группу с изучением китайского, а вы хотите учить испанский.
Перейти в другую группу в рамках одной специальности проще всего — часто в локально-правовых актах вуза этот вопрос даже не прописывают, а на сайтах вузов просят обратиться в деканат, чтобы узнать правила. Для этой статьи мы изучили документы 11 вузов (ВШЭ, СПбГУ, РАНХиГС, КФУ, КХТИ, УрФУ, НГУ, НГАСУ, ДВФУ, ТПУ, ЮУГМУ) — нигде не было прописаны правила перехода из группы в группу.
В некоторых вузах студенту достаточно поговорить с сотрудниками деканата и его переведут даже без письменного заявления. Иногда нужно написать заявление на имя декана факультета или директора института и дождаться, когда он подпишет, а деканат изменит списки групп.
Это должно произойти «в разумных временных рамках» — закон не уточняет каких. Чтобы узнать перевели вас или нет, надо подойти в деканат и спросить — обычно такие мелкие переводы не оформляют отдельным приказом. После этого вам напишут новую группу в зачетке и в студенческом.
Некоторые вузы запрещают переводиться в другую группу в середине семестра — у них действительно есть право на этот запрет.
Если вуз отказывает в переводе, а вы не согласны — имеет смысл спорить. Можно обратиться с жалобой в деканат, комиссию по решению споров или в ректорат. Но чаще всего деканат переводит без проблем.
Если нынешняя специальность вам немила, первое, что стоит сделать — выбрать новую и узнать, есть ли там свободные места. Они появляются, если кого-то отчисляют или кто-то не вышел вовремя из академического отпуска.
Если вакантные места есть — напишите заявление о переводе (мы подготовили шаблон) и отнесите его в деканат той специальности, куда хотите перевестись. К заявлению приложите копию зачетки — ее можно сделать прямо в деканате и попросить заверить.
Ответ обычно приходит через 10–14 дней — каждый вуз устанавливает срок сам. В эти пару недель вуз оценивает возможности студента и принимает окончательное решение о переводе.
Если вуз одобряет перевод — ректор выпускает приказ о переводе, его публикуют на сайте. После этого деканат готовит для студента новую зачетку и студенческий, а все документы студента пересылают из старого деканата в новый.
Начать учиться на другом факультете нужно сразу после выхода приказа. С того же момента нужно начинать закрывать академическую разницу. Предельный срок определяется учебной организацией: например, студент КФУ обязан закрыть все предметы за полтора месяца.
В отличие от внутривузовских, переводы в другой вуз контролирует закон: так, перевестись из вуза в вуз можно только после первой сессии. Но в основном правила такие же: нужно, чтобы на направлении были вакантные места, а окончательное решение о том, принять студента в вуз или нет, примет комиссия.
Переводиться можно с любой формы обучения на любую форму обучения, и даже с контракта на бюджет, если повезет и окажутся свободные места. Главное соблюсти уровни образования:
1. Получите справку о периоде обучения в исходном вузе
Ее выдают в деканате по заявлению — укажите в нем, как вам удобно получить справку: на емейл, письмом по почте или подойти лично. Деканат должен выдать справку в течение пяти дней.
В справке должны указать:
Справку можно получить через представителя по доверенности.
2. Подайте заявление о переводе в принимающий вуз
Мы подготовили шаблон заявления. Приложите к нему справку из пункта выше и документы, которые подтвердят ваши индивидуальные достижения — они увеличат шансы на то, что вуз вас зачислит.
Если хотите перевестись на бюджет, укажите в заявлении, что получаете образование своего уровня впервые.
3. Получите ответ — через 10 дней или раньше
За это время вуз должен оценить, насколько студент соответствует требованиям: например, действительно ли он получает образование за счет бюджета впервые. Таке вуз оценивает объем дисциплин, которые студент уже прошел и прикидывает, сможет ли он закрыть академическую разницу.
Академическая разница — это зачеты и экзамены, которые не могут быть зачтены на другой специальности из-за разницы в учебных планах программ.
Если заявлений о переводе больше, чем вакантных мест, принимающий вуз проводит конкурсный отбор. Вуз сам определяет его правила, но обычно комиссии смотрят на успеваемость и личные достижения студента. Если ни один кандидат не устраивает, вуз может не принять никого, но только если место не бюджетное — их вуз обязан заполнять.
После того, как решение зачислить принято, принимающий вуз в течение пяти рабочих дней предоставляет студенту справку о переводе. В ней указывают всю информацию о специальности, на которую вас переведут:
К справке о переводе могут приложить перечень дисциплин, практик и курсовых, которые перезачтут при переводе. Чтобы получить такой список, нужно попросить комиссию приложить его к заявлению о переводе.
4. Оформите отчисление из исходного вуза: напишите заявление и заберите документы
Заявление нужно принести в деканат своего факультета или института. В нем нужно указать, что причина отчисления — перевод в другой вуз (мы подготовили универсальный шаблон). К заявлению нужно приложить справку о переводе, которую выдал принимающий вуз.
В течение пяти рабочих дней после подачи вуз издаст приказ о вашем отчислении, а в следующие три — выдаст заверенную копию приказа или выписку из него; вернет оригинал аттестата или диплома и справку об обучении. Их можно получить лично, через представителя по доверенности или по почте. Студент при отчислении отдает вузу студенческий билет и зачетную книжку
5. Зачислитесь в принимающий вуз
Сделать это нужно в течение 10 дней после того, как вы получили выписку из приказа об отчислении и забрали документы.
В принимающий вуз нужно принести:
После этого в течение пяти рабочих дней вас зачислят в вуз — об этом выйдет приказ на официальном сайте. Еще через пять дней вам должны выдать студенческий билет и зачетку.
Если поступаете на платное, с вами должны заключить договор об образовании.
6. Закройте академическую задолженность, если она есть
После перевода может образоваться академическая разница — предметы, которые вы не изучали в исходном вузе, но были предусмотрены в программе принимающего вуза. Порядок и время для ликвидации устанавливает вуз в своих локальных актах.
Если вы переводитесь потому, что вуз лишили государственной аккредитации, лицензии или вуз прекращает свою деятельность — порядок немного меняется.
Вуз обязан самостоятельно передать все документы в принимающий вуз, при этом форма обучения, специальность и стоимость (для контрактников) должны остаться такими же. Студент должен письменно согласиться с переводом — отказаться можно, тогда вуз предложит другой вариант, который может больше отличаться от исходного.
А еще в таком случае переводиться можно и до первой сессии.
В редких случаях администрация российского вуза может помочь студенту перевестись — например, если у исходного вуза есть зарубежный вуз партнер. Будьте готовы, что вас не переведут на тот же курс, на котором вы учились в России: четверо- и пятикурсников обычно переводят с потерей года-двух, а если вы отучились в российском вузе меньше полутора лет, скорее всего придется начать сначала.
Но чаще всего поступать на первый курс как любые другие студенты-не европейцы (non-EU students). Для этого нужно собрать пакет документов — у разных вузов к нему разные требования, но чаще всего просят эти:
Документы, подтверждающее политическое преследование — если на вас давят из-за политической или гражданской позиции. Многие вузы и организации (Freedom Degree, Scholars at Risk, «Дорогие коллеги») помогают студентам, которых незаконно отчисляют или на которых оказывают другое давление. Сохраняйте документы (оригиналы и копии, в том числе электронные), свидетельствующие о преследовании за взгляды или активизм.
